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Le nouveau site Web offre un soutien complet

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Les bénévoles constituent un élément crucial de la réussite de l'Institut et de son développement futur. Aussi, le siège social profite du lancement du nouveau site de l'ICA pour faciliter le plus possible la tâche des bénévoles.

Pour la toute première fois, le site réunit une vaste gamme de ressources afin de mettre à la disposition des bénévoles actuels et éventuels tous les renseignements nécessaires.

Le Centre des bénévoles comporte trois sections :

  • S'impliquer à fond : Une description des avantages associés au bénévolat ainsi que la marche à suivre pour devenir bénévole.
  • Guide d'orientation : Une vaste section comprenant de nombreuses pages présentant les personnes à contacter pour obtenir des conseils, les services mis à la disposition des bénévoles, la façon dont les bénévoles sont recrutés, des guides concernant les postes, des liens utiles, du matériel de formation et bien plus encore. Cette section est expressément conçue pour donner un coup de main aux présidents en leur donnant des conseils et en leur indiquant où trouver d'autres renseignements pouvant leur faciliter la vie.
  • Reconnaissance des bénévoles et remise de prix : Des précisions concernant la reconnaissance des bénévoles et les prix pouvant leur être décernés en fonction de leurs périodes de service bénévole.

Le Centre des bénévoles a été créé à l'intention à la fois des bénévoles et de ceux qui en assurent la gestion; il comprend non seulement des pages donnant la marche à suivre pour se joindre à une commission, à un groupe de travail ou à une direction, mais également des pages abordant la façon de travailler avec de nouvelles recrues et les méthodes permettant d'optimiser l'efficacité de votre équipe.

Le travail bénévole au sein d'un groupe de travail bien occupé, par exemple, peut constituer une perspective un peu effrayante. Le Centre contient donc de l'information concernant l'aide offerte par l'ICA en général et, plus particulièrement, par la coordonnatrice des services aux bénévoles, Carmelina Santamaria.

Le Centre renferme également une série de pages à l'intention des personnes chargées de la gestion des bénévoles, qu'elles président une commission ou qu'elles désirent simplement tenir une réunion productive, par exemple :

  • Le processus de recrutement et de nomination des bénévoles;
  • Recruter les meilleurs et les conserver;
  • Lorsque surviennent des conflits;
  • Modèles de lettres de remerciements;
  • Guides concernant les rôles des présidents, vice-présidents et membres des commissions, groupes de travail et directions.

Comme l'a dit Madame Santamaria : « Sans le travail acharné et le dévouement de nos centaines de bénévoles issus de tous les domaines de pratique et possédant divers niveaux d'expérience, l'ICA cesserait de fonctionner à titre d'organisme efficace au sein de la profession actuarielle. »

« Nous savons à quel point il peut être difficile dans le monde des affaires d'aujourd'hui de trouver le temps de faire du bénévolat, et nous sommes conscients qu'il peut être difficile d'intégrer sa première commission ou de gérer un groupe de bénévoles ayant des antécédents et des points de vue différents. Nous n'avons donc ménagé aucun effort pour nous assurer de créer sur le nouveau site Web un Centre des bénévoles clair et concis qui contienne en même temps beaucoup d'information à l'intention des personnes qui n'ont jamais fait de bénévolat dans quelque partie de la structure de l'ICA que ce soit, des personnes qui ont siégé à plusieurs commissions et de celles qui président une direction.

« La semaine dernière, la Semaine de l'action bénévole soulignait la valeur des bénévoles pour toutes sortes d'organisations. Nous croyons que la taille du nouveau Centre des bénévoles est à l'image de l'importance que revêtent les bénévoles pour l'ICA. »

Adresse : Cliquer ici

 

360, rue Albert, bureau 1740, Ottawa, ON K1R 7X7
Tél. : 613.236.8196 Téléc. : 613.233.4552
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